El estudio de requerimientos se lleva a cabo para determinar con exactitud las necesidades del cliente y el proyecto. Si el sistema es para una construcción existente, K2 Audio conduce una evaluación del sitio para inspeccionar y analizar el espacio. Durante esta visita, verificamos condiciones específicas del proyecto incluyendo la ubicación de equipo y la infraestructura existente. Igualmente, nos entrevistamos con el cliente, sus representantes y los usuarios para determinar la forma en que los sistemas serán utilizados, el nivel técnico de los operadores y los planes de expansión para el futuro.
Analizamos diferentes opciones para sistemas de presentación de video, ubicación de conexiones de audio y video, requerimientos de control, y otras necesidades especiales. La información recolectada durante estas entrevistas es combinada con nuestras mediciones y documentación del espacio para desarrollar el diseño conceptual del sistema. Este diseño es presentado al cliente para su aprobación. Los comentarios del cliente son incorporadas al diseño conceptual final que será utilizado para la creación de los documentos de diseño.